個人情報保護方針
株式会社 ネットワークテクノス
株式会社ネットワークテクノス(以下、「当社」)は、ソフトウェア開発事業等を行うために、事業上取り扱う個人情報保護の重要性を十分認識し、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報の適切な保護に努めます。
- 当社は、個人情報を取得・利用および提供する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などを防止するために、個人情報を安全に管理し是正に関する措置を講じます。
- 当社は「個人情報相談窓口」を設置し、個人情報に関する苦情及び相談に対して、適切かつ迅速な対応を行います。
- 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
平成24年 5月 1日 制定
平成28年 1月 1日 改定
株式会社 ネットワークテクノス
代表取締役 田中 達也
【個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口】
株式会社 ネットワークテクノス
<所在地>〒814-0001 福岡市早良区百道浜2丁目4番27号 AIビル7F
<電話番号>092-985-7833(受付時間:平日9:00~12:00、13:00~17:00)
<E-Mail>
個人情報の取り扱いについて
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個人情報取扱事業者の名称
株式会社 ネットワークテクノス
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個人情報の保護管理者
代表取締役 田中 達也
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個人情報の利用目的
当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
個人情報の種類 利用目的 お客様等の個人情報 お客様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求、商品サービスの提案・販売 協力会社様の個人情報 協力会社様社員のご本人確認、契約履行、業務上の連絡 採用応募者の個人情報 採用選考及び採用に関する連絡、情報提供 当社を退職された方の個人情報 社会保険等に関する連絡、手続き 当社へお問い合わせ、来訪者の方の個人情報 お問い合わせ対応、入退室管理 特定個人情報 法令に基づき、社会保障、税、災害対策の行政手続 -
上記目的以外の利用について
法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意を頂くものとします。
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第三者への開示・提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
なお、特定個人情報は番号法第19条で制限された場合を除き、提供いたしません。
- ご本人の同意を得ている場合
- 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることより当該事務の実施に支障を及ぼすおそれがある場合
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個人情報の取り扱いと開示・訂正・利用停止等の手続
当社が保有する個人情報について、ご本人・代理人の方から開示・訂正・利用停止等をご請求される場合は下記の窓口にご連絡下さい。ご本人または代理人であることを確認したうえで合理的な期間、範囲で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等をお申し出については、応じられない場合がありますのでご了承下さい。
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安全管理のために講じている措置
(個人情報の取扱いに係る規程の整備)
- 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに取扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について個人情報の取扱規定を策定しています。
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置すると共に、個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検するとともに他部署や外部の者による監査を実施しています。
- 個人情報を委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し、個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。
- 個人情報の取扱いに関する留意事項については、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難、または紛失等を防止するための措置を講じています。
- アクセス制限を実施して、担当者および取扱う個人情報等の範囲を限定しています。
- 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトから保護する仕組みを導入しています。
(組織的安全管理措置)
(人的安全管理措置)
(物理的安全措置)
(技術的安全管理措置)
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個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社 ネットワークテクノス 管理部
<所在地>〒814-0001 福岡市早良区百道浜2丁目4番27号 AIビル7F
<電話番号>092-985-7833
<受付時間>平日9:00~12:00、13:00~17:00 (土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除く。)
<E-Mail>
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当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません】
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
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認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
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苦情解決の申出先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル
【電話番号】03-5860-7565、0120-700-779
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