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導入効果

労働時間の適切な管理

日々の勤怠実績から労働時間、残業、有給取得、遅刻欠勤などをすぐに把握することができます。長時間労働を抑止し従業員の健康管理、問題となりそうな勤務状況を早期にキャッチアップして対応することができます。

多様な働き方に対応

近年、働き方改革の推進などにより、企業の雇用や就業形態の多様化が急速に進んでいます。当システムでは通常勤務、シフト勤務、フレックス勤務に対応しています。

提供サービスの対価として時間請求を行う業態に対応

SESをはじめとするサービスとして提供した作業時間をもとに請求を行う業態では、自社の勤怠締日の他に客先ごとの締日に応じた労働時間管理が必要となります。当システムでは、給与用(自社)勤怠と営業用(請求)勤怠それぞれで動労時間を管理することができます。

人事・給与システムとの連携

人事・給与システムと連携することで社員情報の連携、勤怠実績を給与システムに連携し、二重入力なしで給与計算を行えます。

IBMiに対応した高い安全性と耐久性

IBM社のIBMi(旧称:AS/400)に対応したシステム。サーバーセキュリティに関する調査では、成功したハッキングやデータ侵害の件数が最も少ないと評価されています。業務を止めない高信頼性のシステムです。
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勤怠管理業務にかかる作業時間を大幅に削減します!

WEB打刻機能を使えば、勤務表やタイムカードからの転記作業が無くなり、勤怠計算もボタン一つで自動で計算します。あとは、出力されたデータを人の目で確認するだけです。

貴社の経営課題に合わせて、最適な活用方法をご提案します。
まずはお気軽にご相談ください。

システム概要図

 

システム概要

打刻機能

1)WEB打刻

PC・スマホからの勤怠打刻を行えます。出向先での作業やテレワーク勤務などの勤怠管理に最適です。

2)GPS打刻

社外での勤務では管理の目が届かない場合もあります。GPS打刻では指定した座標の範囲に入らないと打刻ができないようにすることで不正打刻を防止することができます。

WEB勤怠管理

1)勤怠修正申請

打刻忘れや打刻時刻の訂正申請を行えます。承認前であれば訂正・取下げが可能です。

2)有給休暇申請

有給休暇取得申請を行えます。承認前であれば訂正・取下げが可能です。

3)ワークフロー

1階層のみのシンプルな承認機能です。設定により申請より一定時間経過すると自動的に承認できる機能も備えています。

営業用勤怠管理

1)作業実績登録

客先の締日に合わせて作業実績を登録します。

2)残業時間監視

社員ごとの残業時間を把握する機能です。36協定に違反しないよう適切な指導を行います。

3)有給取得状況

現時点での有給休暇取得状況を把握する機能です。5日以上の取得義務を厳守させます。

4)休日出勤状況

社員別の休日出勤状況を一覧表示で確認する機能です。

5)契約時間比較

契約条件により超過時間の精算時間、減額時間が決まっている場合に作業時間の監視に役立ちます。稼働が満たない場合は従業員に注意喚起を行います。

6)お知らせ機能

残業時間、休日出勤、契約条件、欠勤、遅刻など設定した値を超過したり、満たない場合にアラートを出す機能です。問題の早期発見、早期対応をおこなうことができます。

給与用勤怠管理

1)作業実績登録

自社の給与締日に合わせて作業実績を登録します。打刻機能を利用すれば自動取込が可能です。

2)作業実績集計

日々の作業実績から残業や遅刻早退といった要素ごとに計算を行います。

3)勤怠月次集計

作業実績集計データを基に月の勤怠情報を集計します。

シフト管理

1)作業条件設定

シフトごとに就業時間、休憩時間などの設定を行います。複数シフトの設定が可能です。

2)シフト表管理

シフト表は基本シフトデータを基に生成するため、作成のたびに入力する必要はありません。従業員のスケジュール調整は日別、時間ごとに行えるため簡単に行えます。

3)作業実績登録

打刻機能を使用すれば自動で登録されますが、タイムカードを利用する用の機能となります。

有給休暇管理

1)有給実績集計

毎月の有給実績を集計します。基準日(月)を迎える場合は、繰越し処理を行います。WEB打刻機能をご利用の場合は、有給申請情報が取り込まれ時点で自動的に実績データが作成されます。

2)有給取得状況確認

当月時点での有給取得状況が一覧表示されます。年間5日以上の取得義務に達していない従業員は一目でわかるようにしています。

3)有給休暇管理簿

労働基準法改正により、保存期間が5年間に延長されました。全従業員、個人別の記録簿がPDFファイル形式で作成されます。

貴社の経営課題に合わせて、最適な活用方法をご提案します。
まずはお気軽にご相談ください。

導入事例:当社での使用実績

勤務表の入力が大変でした

以前のシステムでは、勤務表を基に時間を手入力していましたが、打刻機能を使用しているため時間入力がなくなりました。

勤務実績の把握に時間がかかっていました

当社では日々、社外プロジェクトでの勤務状況把握のため電話連絡を行っています。多忙などにより連絡がつきづらい場合もあり、翌日になってしまいます。新システムでは、打刻情報からタイムリーな状況が把握できるようになりました。これにより、残業が多いなど問題となりそうな事案を事前に察知し、早期の対応を取ることができるようになりました。

契約上の時間条件の把握が困難でした

固定契約の場合は問題ありませんが、控除対象の最低時間、精算対象の上限時間が決まってる契約では、祝日の多い月など稼働時間の把握が必要です。新システムでは当日、または前日時点での稼働時間が一目でわかるため、状況に応じた作業指示を出せるようになりました。

動作環境

強固なセキュリティ、業務を止めない

今日の高速で進化するデジタル世界では、データの処理速度と効率がビジネス成功の鍵です。IBM PowerSystemsは、高度なデータ処理能力と卓越したスケーラビリティを提供し、あらゆる業種の企業が直面する複雑な計算課題を解決します。信頼性とセキュリティが求められる業務に最適なこのプラットフォームは、企業のITインフラを強化し、事業の成長を加速させるための強固たる基盤を提供します。

PowerSystems

IBMi専用システム

当社のシステムはIBM製IBMi OS上で動作するシステムです。
IBM i (以前はAS/400として知られていました) は、IBMが開発・販売している統合型のハードウェアとオペレーティングシステムです。IBM iは、ビジネス向けのミッションクリティカルなアプリケーションを実行するために設計されており、高い信頼性、セキュリティ、統合性を提供します。IBM iは、Power Systemsハードウェア上で動作し、データベース、セキュリティ機能、アプリケーション開発ツールなどが統合されています。企業の基幹システムとして広く使用され、バッチ処理、トランザクション処理、ビジネスインテリジェンスなどの用途で活用されています。

IBMi

オンプレミス

オンプレミス
※クリックすると拡大できます

クラウド

クラウド
※クリックすると拡大できます

導入の流れ

01
お問い合わせ

「問い合わせフォーム」よりお願いいたします。
※お客様のご質問やご要望をできるだけ詳しくご記入してください。
※精査の上、ご質問、ご要望に対し回答差し上げます。

※資料のみのご請求、同業他社様からのお問い合わせはお断りさせていただいております

02
システム概要説明

当社システムは、販売・生産・在庫・購買・人事・経理など、各業務を個別に管理するのではなく、業務間を相互に連携し、一貫した情報の流れによって会社全体を管理できる仕組みとなっています。

そのため、対応できる業務範囲は多岐にわたります。
そこで、すべての機能を一度にご説明するのではなく、お客様が現在知りたいこと、課題に感じていること、検討されている業務をお聞かせください。

お客様のご関心のある業務・課題を起点として、関連する業務とのつながりや、システム導入によってどのように業務が変わるのかまで、具体的にご説明いたします。

03
課題別デモンストレーション

システムの対応業務範囲が多岐に渡るため、通常のデモンストレーションは実施しておりません。
お客様からいただいたご要望に応じて、ご関心のある業務・課題を起点として、関連する業務とのつながりや、システム導入によってどのように業務が変わるのか、業務の流れをご覧いただけます。

04
お打ち合わせ

ご要望のすり合わせを行います。
※カスタマイズは有償にて承ります。

05
導入計画のご提案

無理のない導入計画をご提案します。
・段階的な導入スケジュール
・担当者の役割
・教育・サポート体制
・既存のデータ移行

06
お見積り・ご契約

最適なプランを提示し、ご契約へ
・システム構成・費用
・保守・サポート内容
・今後のスケジュール

07
立上手順の策定

確実なシステム立上を達成するための計画を策定し、お客様と共有します。
データの移行準備から段階的なテスト計画をなど、スムーズな立上を行うためにも、お客様との協働作業が不可欠です。

08
データ移行

当システムへ移行可能なデータに限ります。
また、文字コードがEBCDICにコンバートできる場合に限ります。
基本的には当社のデータ仕様に従って、加工編集を行います。

09
操作説明

当社システムは直観的に操作できるように設計したシステムとなっており、誰でもお使いいただけます。
お客のご要望に応じて、対象組織、頻度など柔軟に対応いたします。

10
本稼働

実際の業務データでテストを実施します。
検証を経てシステムのご利用開始となります。

システム費用

システム本体費用・利用ライセンス費用・保守費用・ハードウェア費用

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